各二级学院：

根据学校安排，现就2021届毕业生离校学历证书发放有关事宜通知如下：

1.本次发放学历证书包括毕业和结业两种证书，均属国家承认的学历文凭，可上网查询；

2.结业证书应妥善保存，符合结业换证要求的，在领取换发毕业证书时必须交回结业证书原件；

3.学历证书发放，要做到有据可查，严禁抛开离校管理系统办离校，并做好各环节交接签字手续；

4.发放工作要设专人负责，严禁委托或安排学生发放。根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令41号），毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，一概不予补办；

5.学历证书原则上只能由学生本人领取，综合考虑各方面情况，可允许我校在编教职工代领，忌讳学生间相互代领。除此之外的所有人员（含学生亲属、家人）均需持学生本人出具的委托书（见附件1）方可代领。发放时，由代领人和发放人（班主任或辅导员）同时在领取名单上签字；

6.各二级学院9月30日前与教务处教务科联系办理学历证书发放工作移交手续。材料包括：

⑴《2021届毕业生学历证书发放情况统计表》；

⑵ 未发放的毕、结业证书；

⑶ 证书领取签收册；

⑷《结业告知书》存根；

⑸《委托书》原件。

7.因没有照片、未解除处分缓发的学历证书，由教务处教务科直接发放；

8.2021年结业换毕业学生的毕业证书由学生本人或委托人持《学历证书领取审批表》（见附件2）签字审批后于7月12日至16日在教务处教务科领取；

9.学历证书发放过程中如学生发现上网信息有误，请督促其前往教务处教务科联系问询处理。