各二级学院：

根据教务处2021年工作安排，为做好本学期学生证补换工作，现通知如下:

一、学生证补换

1.受理范围

⑴ 学生证遗失的；

⑵ 学生证破损、掉页、污染、无照片、无印章等情况的；

⑶ 复学（恢复学籍）、留(降)级的学生；

⑷ 因各种原因一直未办理学生证的学生。

2.材料要求

⑴ 补办学生证书面申请1份；

⑵《学生证暨乘车优惠卡补办申请表》1份；

⑶ 1寸照片2张（同底免冠，彩色黑白均可）；

⑷ 申请换发新学生证的，必须交回旧学生证。旧学生证遗失者，按照学生证补办程序处理。

3.补换程序

⑴ 学生本人向所属二级学院学生工作办公室提交补换材料（6月28日—30日）；

⑵ 二级学院负责在教务管理系统中录入补办数据（6月30日前）；

【操作步骤】学生管理¹→学生证处理²→补办学生证³→点击右键“增加”⁴→在“补办学生证操作窗口”⁵输入“学号”回车⁶，填写“补办后学生证号”⁷（输入学号），点击“保存”⁸即可。

⑶ 二级学院安排人员在教务处教务科领取空白学生证，组织补换学生证学生填写信息、粘贴照片（7月1日）；

⑷ 补换学生证盖章、发放，补换资料归档（7月2日）。

二、火车票学生优惠卡补领

因上年度学校申购优惠卡数量有限，2020级新生按需配发后已无剩余，因此本学期补领延迟至2021年秋季学期第18周进行。

三、其它事宜

1.表格下载

自行登陆学校教务处网站，在“资源下载”→“教务科文件”中下载（见附件）。

2.乘车区间变更

学生因家庭住址变动需变更学生证所填乘车区间、优惠卡“实名制”数据的，持家庭住址地派出所出具的证明（如暂住证等）在教务处教务科申请变更。

3.非全日制弹性学习扩招生只办理学生证，不办理乘车优惠卡。