各二级学院：

根据学校安排，为做好2020届毕业生离校学历证书发放工作，现就有关事宜通知如下：

1.本次发放的学历证书仅为毕业证书。

2.结业证书在修业年限内申请结业换毕业考试，原则上不予发放。如确有需要，可在办结离校手续后持本人有效身份证件、《结业告知书》前往教务处教务科领取。

3.严禁抛开离校管理系统办离校，发放毕业证书必须各环节线上线下交接签字手续，领取人必须在领取名单上签字。

4.各二级学院要严格履行手续，专人负责，严禁委托或安排学生发放。根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令41号），毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，一概不予补办。不建议、不鼓励通过邮寄方式发放毕业证书。

5.毕业证书原则上只能由学生本人领取，考虑到疫情防控原因，优先考虑我院在编教职工代领，忌讳学生间代领。非我院在编教职工代领的必须出具的书面委托书（见附件1），并在委托书中明确纠纷责权。发放时，由代领人和发放人同时在领取名单上签字。

6.各二级学院9月30日前与教务处教务科办理学历证书发放工作移交手续。届时需提供以下材料：

⑴《2020届毕业生学历证书发放情况统计表》；

⑵ 未发放的毕业证书；

⑶ 学历证书领取名单；

⑷《结业告知书》存根；

⑸《委托书》原件。

7.因没有照片缓发的毕业证书，在集中发放期间由各二级学院单独从教务处教务科领取。

8.2020年结业换毕业学生的毕业证书由学生本人或委托人持《学历证书领取审批表》（见附件2）在二级学院签字确认后7月20日至25日在教务处教务科领取。

9.所有发放的学历证书信息已上网，学生可以登录中国高等教育学生信息网查询。如发现上网信息有误，请与教务处教务科联系。

                                                                      教务处

                                                                    2020年7月9日