一、科室职责

1.全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定，根据上级招生文件和有关规定，负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度；

2.根据学院的发展定位，负责制定学院的年度招生 计划 并呈报上级主管部门审批；

3.根据学院发展的实际情况，制定切实可行的招生工作方案；

4.负责学院的招生宣传工作，负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制，扩大宣传面，争取生源数量，提高生源质量；

5.按照上级和学院的有关文件、录取原则，本着公正、公平的原则，负责完成招生录取工作；

6.做好办学进程中的外联工作，参与联合办学文件的起草，协议的谈判，具体事宜的运作等；

7.做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作，做好招生工作中的保密工作；

8.负责招生网站的建设、完善和管理，并通过该网站做好招生宣传工作；

9.负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作；

10.协助学院做好新生入校报到工作，参与对录取新生的复查，协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题；

11.做好新生各类数据的统计分析和上报工作，并对新生质量进行跟踪分析研究，写出调研报告和年度总结；

12.完成学院交办的其他工作。

二、岗位职责

1.科长岗位职责

（1）协助教务处长做好科室各项工作，督促全科人员履行各岗位职责，并组织考核；

（2）根据国家的招生政策和有关规定以及学院的相关实施细则，制定切实可行的措施、工作方案、实现招生工作的制度化、规范化、现代化、法制化；

（3）负责制定办公室人员的工作职责；

（4）积极做好招生调研工作的组织、协助相关部门做好学院专业结构调整、学科建设、课程设置建设等工作；

（5）负责组织编制招生计划和申报工作；

（6）协调招生办公室与学院各部门工作的正常开展；

（7）完成上级交办的有关工作。

2.科员岗位职责

（1）负责来人来电的接待工作，并认真做好记录，如有重大问题不能及时处理，要及时上报有关领导；

（2）负责组织招生宣传工作，多渠道宣传学校办学优势及特色，编印、寄发招生专业介绍及相关宣传材料；

（3）举办多种形式的招生宣传活动；组建、培训、管理招生宣传干部队伍；

（4）负责招生网站的建设、完善和管理，并通过该网站做好招生宣传工作；

（5）协助其他部门搞好新生报到工作；对录取的新生进行复查并对发现的问题协助有关部门进行调查、处理；对新生生源状况进行统计和分析；

（6）负责新生录取审批表的整理、归档工作。

3.科员岗位职责

（1）参与新生录取工作，编制年度招生计划、编制、报送分市分专业招生生源计划；

（2）负责打印录取通知书并及时邮寄，并做好追踪调查以便确保通知书能及时准确到达考生手中；

（3）负责招生数据的统计汇总工作，负责年度招生工作总结；

（4）负责招生工作资料的记录、立卷和归档；

（5）负责招生经费的预算和结算工作；

（6）完成上级下达的其它各项工作任务。

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