各二级学院:
根据《陕西工业职业技术学院学籍管理规定》(陕工院院字〔2017〕114号),为进一步加强学生学习过程管理,确保学生顺利完成学业,切实保障人才培养质量,学校建立在校生学业预警制度。按照教学工作安排,现将本学期在校生学业预警工作有关事项通知如下:
一、预警对象
全体在校生(不进校弹性学习扩招生除外)
二、预警等级及处理
1.学生不及格课程累积总学分超过15学分,由学校给予学生退学预警,进行公示并发放预警通知单;
2.学生不及格课程累积总学分超过30学分者,要求退学。对学习愿望强烈且具备学习能力的学生,经学生本人申请、二级学院同意,可以留级至下一年级,并延迟毕业;
3.要求退学的学生在接到通知后超过五个工作日不予回应的,由二级学院提出处理意见,教务处提请院长办公会审议予以退学处理;
4.留级后不及格课程累积总学分再次超过30学分者,由二级学院提出处理意见,教务处提请院长办公会审议予以退学处理。
三、工作要求
1.确保政策解读到位对受到学业预警的学生,二级学院应通知到学生本人及家长(或监护人),告知学籍管理相关要求和目前学习状况,提醒由此可能产生的严重后果;
2.开展学业帮扶活动二级学院要凝聚合力,共同关注受到学业预警学生的学习情况,与预警学生谈话沟通,分析查找原因,制定切实可行的帮扶措施,并加强动态跟踪管理持续跟踪,有效帮助学生顺利完成学业。