2014年11月6日由教务处组织在崇文楼十楼第五会议室召开学院信息化建设项目说明会，王天哲副书记、王津副院长、教务处处长杨卫军、宣传部及各部门网站主管领导、管理员、现代教育技术中心相关技术人员参加了会议。会议由杨卫军处长主持。 

会议首先由王津副院长向与会人员介绍了学院信息化项目的背景及概况。现代教育技术中心主任苏兴龙详细介绍学院信息化项目具体建设情况。自2014年1月正式启动信息化建设工作至今，已基本完成全院有线网络、无线网络的施工建设，建立并启用了第三方认证系统，全院出口带宽由原来的500M提升至2.5G，主站及各部门网站建设及域名的变更。近期将通过政府采购招标后进行网络应用及信息管理两部分的实施工作。 

会议中就“陕西工院校园网使用管理制度（征求意见稿）”的内容征询各与会代表的意见及建议，希望大家协助完善我院校园网管理制度的制定。对于个别部门反映新建网站存在的问题，现代教育技术中心会积极督促网站设计公司按照各部门意见尽快修改。站群验收完成后将按照《关于印发<陕西工业职业技术学院进一步加强校园网络信息建设和管理工作办法>的通知》（陕工院党字【2013】35号）、《关于加强学院门户网站及部门网站建设的通知》（陕工院宣字【2014年】1号）文件执行，教务处全力做好技术实施和安全工作。 

会议的最后由王天哲副书记就会议的内容做了总结发言。高度肯定了各部门人员在学院信息化建设项目中所做的工作，并安排部署学院整体站群后续管理与建设相关工作。