各二级学院：

根据毕业生离校工作安排，现就2023届毕业生（含扩招生）学历证书发放有关事宜通知如下：

1.本次发放学历证书包括毕业和结业两种证书，均属国家承认的学历文凭，可登录学信网查询；

2.结业证书要求学生本人妥善保存，次年符合结业换证要求的学生，在领取换发毕业证书前必须交回结业证书原件；

3.学历证书发放要求严谨细致，严禁撇开离校系统办手续，领取学历证书必须在签收册（按班打印）上签字；

4.学历证书发放工作由二级学院安排专人负责，7月3日在教务处教务科集中领取毕、结业证书内芯，严禁委托或安排学生发放。根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令41号），毕、结业证书遗失或损坏，一概不予补发原件；

5.学历证书原则上只能由学生本人领取，结合实际，允许学校在编教职工代领。除此之外的所有人员（含学生亲属、家人）均需持学生本人出具的委托书（见附件1）方可代领；

6.各二级学院9月30日前与教务处教务科联系办理学历证书发放后相关工作移交手续。材料包括：

⑴《2023年7月毕业学生学历证书发放情况统计表》；

⑵ 未发放的毕、结业证书；

⑶ 证书领取签收册（请按照下发的格式按班级筛选打印，不要随意更改）；

⑷《结业告知书》存根；

⑸《委托书》原件。

7.无学历证书照片、未填《毕业生登记表》、受处分后未解除、身份复核未通过等学生的学历证书一律缓发，待补齐相关手续后由学生本人或委托人填写《学历证书领取审批表》在教务处教务科领取；

8.学历证书发放过程中如学生发现上网信息有疑问，请督促其本人及时前往教务处教务科问询处理。