各二级学院：

为加强学风建设，强化过程管理，确保人才培养质量，充分发挥学校、家庭共同教育的作用，引导学生努力学习，顺利完成学业，根据《陕西工业职业技术学院学籍管理规定》（陕工院院字〔2017〕114号）文件要求，现就本学期学业预警及帮扶工作有关事宜通知如下：

一、工作时间

2023年5月5日至5月10日

二、工作办法

学校学业预警按照不及格课程累计学分情况分别给予警示谈话、退学预警和退学处理。具体如下：

1.学生不及格课程累积总学分<15学分，由二级学院给学生下达警示谈话通知，班主任与学生谈话，进行学业警示教育，做好学业预警与帮扶谈话记录；

2.15学分≤学生不及格课程累积总学分≤30学分，由教务处给学生下达退学预警通知，二级学院通知学生家长，班主任、辅导员分别与学生谈话，进行学业警示教育，做好学业预警与帮扶谈话记录；

3.学生不及格课程累积总学分>30学分，由教务处给学生下达退学通知，二级学院联系家长来校，班主任、辅导员、学生学业预警及帮扶工作小组组长分别与学生、家长谈话，做好学业预警谈话记录，并跟踪学生按时办理相关手续。

三、工作对象

存在未通过课程的全体在校学生（不含不进校弹性学习扩招生、联招本科专业学生）。具体情况如下：

注：学业预警学生名单从新教务管理系统导出。

四、工作要求

1.各二级学院成立学生学业预警及帮扶工作小组，每学期对学生的学习状况和学业完成情况进行统计，对学业可能或已经存在困难的学生进行学业预警，及时告知学生、家长可能造成的不良后果，并有针对性地采取补救和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业；

2.本学期提交期中教学检查工作总结时，二级学院需对开展学业预警及帮扶工作情况进行专项总结，并于5月11日前上报《学业预警及帮扶情况汇总表》《学业预警及帮扶谈话记录表》。