为进一步加强对毕业生离校管理，严格学校纪律，创造文明离校的良好风气和美德，结合学校实际，特通知如下：
一、学校实行毕（结）业生统一时间离校制度，2010届所有毕（结）业学生须在2010年6月30日前办理完离校手续，并在领取毕业证等相关材料后即刻离校。逾期未办理离校者，学校将不再提供住宿。
1、以班为单位在所在系学工办对学生证进行作废处理（学生证遗失或损毁的由学生写出书面申请，班主任、辅导员、学工办主任签字），并以此领取《离校手续单》；
2、毕业生在离校前要结清个人与学校（各部门）之间的一切经济手续，要归还借用学校的图书、桌凳、器材等物品；
3、学生在必须在团委（持团员证）或组织部办理党（团）组织关系转出手续；
4、清点宿舍家具，到公寓管理中心交还宿舍钥匙，办理退宿手续（退宿手续建议在可以确定离校时办理，办理了退宿手续应立即搬离宿舍）；
5、学生办理完离校手续后将《离校手续单》交班主任（辅导员）处，凭此单领取本人毕业证书；结业学生的结业证书按惯例不予发放，由学校提供统一的学历证明；
6、学生因就业等因素本人不能返校办理手续、领取毕业证书者，需要本人出具委托书并提供本人、代领人的身份证原件和复印件；
7、毕业生领取毕业证书时必须在《证书签收册》上确认信息并签名，需在证书编号处填写毕业证书编号，在备注栏签名并填写签收日期。代领证书者需前代领人姓名。
《离校手续单》上所列部门，由各二级学院根据教学过程涉及情况决定办理手续的部门，并由涉及部门签字、盖章。离校手续单必须妥善保管，遗失不补。
温馨提示：各位毕业生务必仔细检查所有证件、材料上的信息是否正确、一致，如有错误应及时向相关部门（学历证书→教务科，报到证、派遣证→就业办，户口迁移证→保卫处，档案→所在系）咨询、求证。上述证件请妥善保管，遗失无法补办。
