根据教务处2012年上半年工作安排,兹定于6月18日至6月20日开展学生证补换工作,现就相关事宜通知如下:
1.学生证遗失的学生需如实地填写《陕西工业职业技术学院学生证补换申请表》,并写出书面申请(需写清楚遗失时间、原因、学号、院系、专业、乘车区间等信息);
2.学生所持学生证出现破损、掉页、污染、涂改、未加盖学校钢印情况的,一律视为无效证件,需由本人申请换发;
3.补换学生证过程中乘车区间一栏学生不得乱填,如确因家庭住址变更需要更改乘车区间的,需出具家庭户籍所在地派出所证明;
4.学生补换学生证和补办购买火车票乘车优惠卡均需写出书面申请,并分别由班主任、辅导员签署意见;
5.补换学生证的学生需上网下载并填写《学生证暨乘车优惠卡补办申请表》,并交期同底免冠1寸照片2张;
6.按照《陕西工业职业技术学院学生证管理办法》补换学生证、乘车优惠卡时收取工本费。火车票乘车优惠卡因教育部、铁道部控制购买数量且学校每年只能限购1次,余量有限,因此只针对外省和我省陕南、陕北地区的学生限量补办;
7.学生申请补办乘车优惠卡时,所在二级学院需对学生陈述情况进行核实,谨防弄虚作假。补办时学生请携带书面申请、《学生证暨乘车优惠卡补办申请表》和本人学生证到教务科办理;
8.复学、留(降)级的学生请随本次补换工作申请换发学生证;