根据教育部《关于做好2012年普通高等学校新生报到及学籍电子注册工作的通知》(教学司函〔2012〕77号)文件精神,我校2012级新生学籍电子注册工作即日起进行,并要求于9月28日前完成。为做好此项工作,现将有关事项通知如下:
根据省教育厅《关于进一步加强我省高等教育学籍学历管理工作的通知》文件精神,各二级学院要高度重视新生入学资格复查工作,严格工作程序,在新生入学报到时进行认真有效的入学资格审查。要通过采取从正方教务管理系统中查询的新生图像信息比对、复核档案材料、对存疑学生询问确认、调查核实,对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证、档案等材料逐一查验等多种措施,严防冒名顶替学生入学。要坚持学籍注册“一个不能多、一个不能少、一个不能错”的要求,坚决杜绝不核实学生实际报到情况就签字上报的做法。
现将《2012级新生学籍电子注册数据核对表》发放给你们,请组织好学生认真核对表内各项信息。若信息有误,请将错误信息划去后更正、补填并签名确认;同时需根据《关于进一步规范高等学校学生信息修改办理程序的通知》要求提供佐证材料。信息无误者请直接签名确认。
学生核对完成后,由班主任签字确认,并将《核对表》交年级辅导员审核、签字并加盖二级学院公章;非在校学生请年级辅导员在备注栏注明“未报到”并签字,最后由年级辅导员将《核对表》、《新生报到注册单》于9月24日前交往教务处教务科。
1. 9月24日以二级学院为单位到教务科领取空白学生证、学籍卡;
2. 学生填写完毕后各二级学院负责审核填写内容的准确性、真实性(建议以班为单位推选字迹书写工整的同学统一填写);
3. 各二级学院9月28日前以班为单位将学生证、学籍卡按学号顺序装、捆好后送教务科等待加盖印章(盖章时间另行通知)。
1. 填报、审核程序:《乘车优惠卡登记表》仅限往返学校需乘坐火车且家庭所在地与学校不在同一地区的学生填写(根据学校惯例西安、咸阳两地市所辖区县均不享受此项优惠),以班为单位按照学号顺序登记填写,信息必须实事求是,完整无误,不得乱填。家庭和户籍不在同一地区者按照户籍所在地填写,若户籍所在地有所变更需向教务科出具户籍所在地派出所出具的户籍证明,否则将不予受理。
3. 乘车区间:指从咸阳---离家庭户籍所在地最近的火车站;
4. 《乘车优惠卡登记表》请同《2012级新生学籍电子注册数据核对表》一起于9月24日前上交,逾期未交者将不再受理。
1. 2012级新生于10月9日起可登录陕西工业职业技术学院教务管理系统激活个人账户(校内IP:http://192.168.100.4 校外IP:http:// 123.138.199.5),并完善网上个人信息(用户名和密码为默认为学号)。
2. 2012级新生12月1日起可登录中国高等教育学生信息网(http://xjxl.chsi.com.cn)查询本人学籍注册情况,查询时需输入学生本人的姓名、身份证号 或 姓名、考生号。网上公布的主要信息为:学校名称、姓名、性别、专业、层次、入学日期等信息。
3. 以上工作由教务处教务科负责,问询电话33152017。