根据教育部办公厅、新华社办公厅联合下发的《关于做好高等教育学历证书图像信息采集工作的通知》（教学厅〔2002〕5号）文件精神，为了做好2014届毕业生学历证书图像信息采集工作，确保我校高等教育学历证书电子注册工作的顺利进行，经与新华社协商，拟定于6月9日、6月30日分两批对我校2014届预计毕业生进行学历证书图像信息采集。各二级学院接到通知后要高度重视、积极配合，严格按照采集工作的有关要求，在规定时间内做好此项工作。现将有关事项通知如下：
1.请各二级学院指定专人负责人，各班指派1-2名学生干部协助；
2.请各二级学院通知2014届预计毕业生按照安排时间参加图像采集。
2.为保证采集图像质量，对学生的装束等有一定要求（见附件2）；
3.各二级学院负责人根据本学院的采集时间提前安排好班级拍摄顺序，按学号顺序依次进入教室进行图像采集（每次以1个班为宜）；
4.采集数据包括院校名称、院校代码、院系代码、姓名、性别、学号、学历类别、所在校别、身份证号等信息。为保证采集数据的准确性、统一性，图像信息采集时由教务处教务科建立好数据库提供给新华社工作人员，集中采集时学生不再填涂《机读卡》；
5.采集费用按 教学厅〔2002〕5号 文件收取；
6.学生因故未能参加校内集中采集的，请在2013年12月前（7、8月份除外）于所在省会城市的新华分社图像信息采集中心联系进行补拍（见附件3、4）。
学历图像信息将于拍摄后40天上网，届时请各二级学院通知学生按要求登陆中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)做好学历图像校对工作。校对过程中如发生技术性问题请与该网客服中心联系，客服热线010-82199588。
